Având în vedere intrarea în vigoare în data de 25
mai 2018 a Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), în ceea ce privește prelucrarea
datelor cu caracter personal si libera circulație a acestor date, ANTENA
IMOBILIARĂ S.R.L. vă supune atenției politica sa de confidențialitate a datelor
cu caracter personal, denumită în continuare ”Politica de confidențialitate” .
Prin ”Politica de confidențialitate”, societatea
noastră dorește să vă informeze cu privire la natura datelor cu caracter
personal colectate și procesate, scopurile prelucrării, precum și despre
drepturile de care beneficiați în ceea ce privește datele colectate și
prelucrate de către societatea noastră.
Societatea noastră, ANTENA IMOBILIARĂ
S.R.L., este o persoană juridică română, cu sediul social în mun.
Arad, str. Crișan, nr. 3, et.1, ap.4B, jud. Arad, tel: 0741150158,
înmatriculată la ORC de pe lângă Tribunalul Arad sub J02/405/2004, având
C.U.I. 16219342, cu domeniul principal de activitate ”Agenții imobiliare”
– Cod CAEN 6831
ANTENA IMOBILIARĂ S.R.L. prestează servicii de
intermediere imobiliară pentru cumpărarea, vânzarea si închirierea bunurilor
imobile, precum și servicii de consultantă imobiliară, pe baza încheierii, în
prealabil, a unui contract de prestări servicii, numit ”Contract de
intermediere”
ANTENA IMOBILIARĂ S.R.L. îsi desfasoara activitatea
prin intermediul propriilor angajati – consilieri imobiliari.
Semnificatia notiunii de date cu caracter personal.
”Date personale” semnifică orice informatie sau
informatii care va pot identifica
direct, precum numele si prenumele, adresa de e-mail, adresa de domiciliu,
nr. telefon, datele de pe actul de identitate, date de stare
civila, numele de utilizator,
informațiile privind situația financiară.
“Prelucrarea” înseamna orice operatiune sau set de
operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, cu sau fara
utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea,
organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea,
consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea
la dispozitie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea,
stergerea sau distrugerea.
Societatea noastră prelucrează urmatoarele date cu
caracter personal: nume, prenume, domiciliu – reședintă, stare civilă, serie si
nr. actului de identitate, CNP, vârsta, cetățenia, data nașterii, număr de
telefon, adresa de e-mail, date care rezultă din actele de proprietate
(contracte, extrase de carte funciară, rapoarte de evaluare, certificate de
atestare, schițe, releveuri, rapoarte de expertiză) aferente imobilelor
proprietate personală care fac obiectul serviciilor de intermediere.
Societatea noastră prelucrează datele dumneavoastră
cu caracter personal în următoarele scopuri:
a) În vederea prestării de către societatea noastră
a serviciilor contractate, respectiv a executării contractului de intermediere,
a antecontractului/promisiunii de vânzare-cumpărare, a contractului de
vânzare-cumpărare sau de schimb, a contractului de închiriere, în cadrul căruia figurați ca parte contractantă (în
conformitate cu art.6 alin.1 lit b din GDPR)
b) În vederea îndeplinirii unor obligatii legale,
în conformitate cu art.6 alin.1 lit c din GDPR. Astfel, o serie de date
personale, inclusiv CNP, pot fi solicitate de societatea noastră, în scopul de
a ne îndeplini obligatiile impuse de către autoritațile fiscale în legatura cu
facturarea si raportările catre autoritățile fiscale.
c) Pentru a asigura
siguranța angajaților Antena Imobiliară și a bunurilor din proprietățile
imobiliare supuse tranzacționării
d) Pentru a ne asigura
asupra titularului dreptului de proprietate
și pentru a putea verifica situația juridică a proprietății imobiliare propuse
spre tranzacționare
e) Pentru a vă putea
trimite comunicări cu privire la serviciile noastre, evenimente organizate de
către Antena Imobiliară sau pentru a vă oferi acces la servicii suplimentare
care v-ar putea interesa
ANTENA IMOBILIARĂ S.R.L. va utiliza informatiile
furnizate de dumneavoastră prin intermediul ”Formularului de contact” de pe
site-ul www.antenaimobiliara.ro exclusiv cu scopul de a procesa
solicitarea dumneavoastră. Prin
furnizarea oricaror date cu caracter personal prin intermediul site-ului www.antenaimobiliara.ro
întelegeti, vă asumați si sunteți de acord
ca datele dumneavoastră sa fie prelucrate în conformitate cu
prevederile politicii GDPR.
ANTENA IMOBILIARĂ S.R.L. se obligă să
prelucreze datele cu caracter personal furnizate doar în scopul pentru care au
fost transmise, cu exceptia situațiilor în care exista consimțământul
dumneavoastră exprimat expres pentru a le utiliza și în alte scopuri.
Totodată, societatea noastră poate avea acces la
date dumneavoastră cu caracter personal și în situatia contactării
societatii noastre de catre dvs., respectiv în urma conversatiilor
telefonice, conversatiilor pe e-mail sau prezentarea la sediul nostru în
vederea obținerii de informații.
Prin contactarea societătii noastre în
oricare mod stipulat mai sus, întelegeti și sunteti de acord ca datele
dumneavoastra vor fi prelucrate în conformitate cu prevederile Politicii GDPR.
Ca regulă, ANTENA IMOBILIARĂ S.R.L. nu
va divulga datele dumneavoastră către alte companii, organizaţii sau persoane
din țară sau străinătate. Exceptie fac situațiile în care avem
consimțământul dumneavoastră exprimat expres în acest sens sau dacă exista o
obligatie legală sau contractuală pentru societatea noastră de a proceda de
aceasta manieră.
În scopul realizării serviciilor de intermediere,
ANTENA IMOBILIARĂ S.R.L. va putea transmite datele dumneavoastră cu caracter
personal, birourilor notariale, birourilor de carte funciară, traducătorilor,
instituțiilor bancare, intermediarilor de credite, autoritatilor publice,
autoritătilor fiscale, organelor judiciare, precum si colaboratorilor externi
contractați.
ANTENA IMOBILIARĂ.R.L. poate păstra datele
prelucrate pentru perioade de timp rezonabile, raportat la scopurile indicate
anterior. Păstrarea datelor dvs. personale se va realiza doar pentru perioada
necesară atingerii scopului pentru care informațiile au fost colectate sau
pentru a ne îndeplini obligațiile impuse de lege.
Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate pe
toata durata relației noastre contractuale, pâna la expirarea obligațiilor
contractuale, pe perioada stabilită de normele financiar-contabile, până la
expirarea termenelor de arhivare si a termenelor de prescripție
a) Dreptul de acces la
datele dumneavoastră cu caracter personal – puteți solicita confirmarea
faptului că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de Antena
Imobiliară, iar în caz afirmativ, puteți solicita accesul la aceste date,
precum și anumite informații suplimentarea despre prelucrarea lor;
b) Dreptul la rectificare
– puteți obține rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, precum si
completarea celor care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea de informații
suplimentare;
c) Dreptul de a fi uitat
– în situațiile reglementate expres de lege (în special în cazul retragerii
consimțământului sau în cazul in care se constată că prelucrarea datelor cu
caracter personal nu mai este necesară), puteți obține ștergerea datelor
dumneavoastră cu caracter personal;
d) Dreptul la restricționarea prelucrării –
puteți obține restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal în
anumite situații reglementate expres de lege;
e) Dreptul de opozitie - vizeaza
dreptul de a va opune prelucrarii datelor personale atunci când aceasta
deserveste un interes public sau un interes legitim al nostru.
f) Dreptul la
portabilitatea datelor - puteți primi datele cu caracter personal
furnizate, într-un format structurat, care poate fi citit automat, si puteți
solicita ca respectivele date să fie transmise altui operator;
g) Dreptul de a depune
plângere – puteți depune plângere față
de modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal la Autoritatea
Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
h) Dreptul de a retrage
consimțământul – puteți să vă retrageți în orice moment consimțământul pentru
prelucrarea datelor cu caracter personal de către Antena Imobiliară, în
cazurile în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământ;
Cum vă puteți exercita drepturile menționate mai
sus în raport de Antena Imobiliară?
Ne poți contacta pentru vă exercita drepturile
prin toate căile de comunicare pe care le-ați folosit până acum pentru a
comunica cu noi.
Mai mult decât atât, ne puteți contacta și la
adresa de e-mail antenaimo@gmail.com
Antena Imobiliară se va asigura că veți primi un
răspuns la solicitările dumneavoastră în cadrul termenului legal.
ANTENA IMOBILIARĂ S.R.L. se angajează să aplice
toate măsurile tehnice si organizatorice necesare pentru asigurarea securității
datelor dumneavoastră personale, protejarea lor împotriva oricăror acțiuni de
acces neautorizat, utilizare necorespunzătoare sau divulgare, modificare neautorizată,
distrugere sau pierdere accidentală. Toti angajații sau colaboratorii ANTENA
IMOBILIARĂ S.R.L. sunt obligați să respecte confidențialitatea informațiilor
dumneavoastră în conformitate cu prevederile politicii GDPR.
